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客户案例

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客户背景:

在数字经济深度重构产业逻辑的当下,财务数智化已成为大型国央企突破管理熵增、激活发展动能的核心引擎。中国中药控股有限公司(以下简称“中国中药”)一直秉承“践行国家中医药发展战略,引领中药产业高质量发展”的使命,构筑起全国规模最大的中药工业制造产业集群,业务覆盖中药材生产及经营、中药饮片、中药配方颗粒、中成药、中药大健康产品和国医馆等业态。



項目痛點與目標:

伴随业务快速发展,中国中药整体规模不断扩大,并购、处置及重组业务频繁,且业务呈现多样化,涉及中药产业全产业链,财务管理核算面临复杂局面,主要体现为股权关系多变,多业态和多板块核算复杂;内部关联交易频繁,核对复杂程度高;管理报表信息化程度低,数据收集难度大,数据不准确、不全面。传统财务核算管理体系主要陷入三重困境。


效率“黑洞”

因集团对报表时效性要求较高,财务人员不得不延长工作时间报送月度快报、管理报表、全面预算报表、审计底稿套表和年度决算报表等;不同下属公司间的关联数据核对依靠 Excel,出现数据难以查找及差异难以处理等问题,耗费大量时间和人力。

决策迟滞

财务部门提供的数据需经“子公司填报—总部汇总—单维度上报”三级传递,时效性严重衰减。当子公司上报管理报表维度的统计数据时,很难做到与法定报表维度逻辑完全对应,会出现单维度数据决策缺陷,无法关联完整数据,难以保证经营决策时效性。

控制失效

由于手工编制报表格式相对固定,难以快速对基于同一数据源生成多口径报告,同时无法追溯数据的来源,难以满足多口径报告的需求。数据口径不一、人工干预频繁和过程数据控制等隐患,使集团陷入“数据迷雾”,难以对数据实施精准控制。


当企业从规模增长转向质量发展时,财务智能化转型就成为必然选择,财务需构建数据驱动决策的新范式。以财务智能化破解上述困境,必须依托财务智能平台建设,打造“战略财务 + 业务财务 + 共享财务”三位一体的集团化财务管理体系,促进财务会计向管理会计转型。



項目實施:

三位一体系统性重构财务智能平台


01  頂層設計 —— 以治理思維重塑財務邏輯

  • 深度诊断:引入第三方咨询机构蓝科,与蓝科项目组共同合作建设,历时半年开展百余场业务场景穿透式深入调研,在梳理集团业务场景、核算要求、报表需求的基础上,以会计准则及披露要求为指导,针对不同场景的核算处理方法、报表处理方法提出建议;同时,基于财务数据处理要求,以及 ERP(企业资源计划)系统使用要求,提出各业务场景下的 ERP使用建议。

  • 专职引领:建立专项的部门牵头负责财务数智化工作开展,包括:履行部门工作职责,统筹战略规划与资源协调,制定转型蓝图及考核机制;建立多部门协作机制,打通数据壁垒,推动业务流程再造;建设数智平台项目,实现全链路数据贯通与智能响应;加强财务数智化复合型人才培养,宣贯财务数智化整体工作开展要求和目标。

  • 标准先行:搭建财务数智化建设标准体系,包括财务数智化建设系列管理办法、月度财务数智化工作交流会议、财务数智化考核机制、财务数智化流程、部门工作职能和岗位职责等,以此提升数据质量及公司整体财务管理水平。

  • 数据治理:通过强化主数据质量,达到数据高质量要求。强化主数据标准化,保障财务报表客商往来款、库龄计算、内部交易抵销及管理报表分业态出具等功能的实现,基于各子公司客商主数据及核算系统现状,开展一系列客商、物料主数据治理工作,涉及数十万条主数据的清洗及新增规则的建立。


02  技術賦能 —— 構建“神經中樞級”的藍科財務報表智能化平台

中国中药与蓝科项目组共同确立了“蓝科财务报表智能化平台”的数智框架规则,搭建了整体数据流转逻辑,最终呈现出可追溯单据的合并报表数据,完成了从“数据混乱”到“数据治理”的质变。

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  • 全链路穿透:打通外部系统,实现核算系统统一,完成“合并报表→单体报表→财务凭证→业务单据”逆向溯源,强化数据采集的完整链条打通。

  • 多维度展现:自动生成法定披露、管理会计、全面预算三大类报表近 500 张,整体法定报表编制出具(单体和合并)周期从 7 天压缩至 4 天,报表自动化率近 90%。

  • 动态化建模:利用平台底代码建立不同的模型报表,包含股权交易、新业态并表和管理分析等复杂场景的数据展现和分析。

  • 数据资产融合:打破“数据孤岛”,形成可靠并可用的数据资产。集成源头数据,实现业务数据和财务数据融合,运用数据多维分析和对比分析,强化数据应用分析能力。


03  組織變革 —— 財務數智化團隊的戰略升維

  • 能力再造:通过 20 余场数智化项目专项培训,财务人员从核算转向项目管理、系统运维、管理分析转变,形成业务思维、财务思维和系统思维融合的复合型能力。

  • 角色转型:建立自主运行系统角色,确定系统前后端应用角色定位和职责,强化财务团队角色要求,不断完善新角色的边界和延展性。

  • 人才培养:招聘兼具数据分析、财务专业和咨询经验等条件的复合人才,通过培训补充并提升团队维度和能力。


项目效果:

治理能力现代化

中国中药通过项目实施建立了“数据标准—流程规范—系统控制”三位一体的治理体系,明确了主数据治理的目标、方法、流程和监管等主要任务。以财务智能化平台的数据为基础,不断强化前端业务系统的数据治理,以数智化技术手段代替人为管控监督,更加符合数据治理的现代化要求。

集团标准化统一

中国中药结合集团现有的业务及财务流程,规范各业务场景下系统的标准流程,统一主数据、业务场景、会计科目和报表分析维度等。通过标准化的维度梳理,管理层可实时调取跨板块报表数据,进行同比或环比分析,也可以钻取最小单据相关信息,以判断其发展趋势和合规风险。

数智化价值外溢

中国中药构建了数据联动模型,建立财务数智化管理运行体系,打造全方位的数智知识转移模型,完成“系统使用培训、系统知识梳理、维护知识转移、功能测试沟通、系统使用优化和系统答疑支持”六大价值量化,为同业提供了“流程标准化 + 系统轻量化 + 人才梯队化”可复制方案,不断延展了数智化价值。